жете взяти відпустку тоді, коли хочете, але є кілька кроків, які потрібно виконати, щоб узгодити це з роботодавцем.

Для того, щоб взяти відпустку, вам потрібно:

• перевірити, коли ви можете її взяти

• заздалегідь повідомити роботодавця — це означає, що потрібно заздалегідь надати достатньо часу, щоб повідомити про бажаний період відпустки

Якщо ви не впевнені, чи маєте право на оплачувану відпустку

Перевірте, коли ви можете взяти відпустку

Вам потрібно з’ясувати:

• коли починається і закінчується ваш «рік відпустки» — це період, протягом якого потрібно використати відпустку

• чи вказував ваш роботодавець, що ви повинні брати відпустку у певний час

Перевірте, коли починається і закінчується ваш рік відпустки

Рік відпустки — це період, протягом якого ви повинні використати свою відпустку. Він може не збігатися з календарним роком. Наприклад, може починатися 1 квітня і тривати до 31 березня наступного року.

Зазвичай потрібно використати відпустку саме у відповідному році відпустки.

Якщо ви вже використали весь свій відпустковий час у цьому році, роботодавець може відмовити у новому запиті на відпустку.

Перевірте ваш трудовий договір, щоб дізнатися, коли починається і закінчується ваш рік відпустки. Якщо ця інформація відсутня в договорі, зверніться до внутрішнього порталу компанії або до відділу кадрів (HR). Рік відпустки може також бути вказаний у політиці відпусток компанії або у трудовому договорі колективного характеру.

Якщо ніде не вказано, рік відпустки починається:

• з дня, коли ви почали працювати у роботодавця, і щорічно повторюється в цей же день

• або з 1 жовтня, якщо ви почали працювати 1 жовтня 1998 року або раніше

Перевірте, чи встановив роботодавець конкретний час для вашої відпустки

Роботодавець може вказати, що ви повинні брати відпустку у певний час. Наприклад, він може:

• зазначити у вашому контракті, коли можна брати відпустку — наприклад, під час шкільних канікул, якщо ви вчитель

• повідомити, що відпустка має бути під час закриття робочого місця — наприклад, на Різдво

• попросити взяти відпустку, якщо ви не використали достатньо днів — наприклад, наприкінці року відпусток, якщо у вас залишились невикористані дні

Роботодавець повинен повідомити вас про бажаний період відпустки з достатнім завчасним попередженням. Воно має бути не менш ніж удвічі довшим за тривалість відпустки, яку хочуть призначити. Наприклад, якщо роботодавець планує закритися на тиждень на Різдво, він повинен попередити вас за 2 тижні.

Ця інформація може бути вже вказана у вашому контракті — наприклад, що компанія зачинена на державні свята.

Перевірте, скільки часу ви маєте заздалегідь повідомити про відпустку

Після того, як ви переконалися, що маєте право на відпустку, потрібно надати роботодавцю відповідне повідомлення.

Тривалість повідомлення може бути вказана у вашому трудовому договорі, політиці відпусток роботодавця або колективному договорі.

Якщо цього немає, то час повідомлення повинен бути удвічі довшим за тривалість бажаної відпустки. Тобто, якщо ви хочете взяти тиждень відпустки, треба повідомити про це за 2 тижні.

Запитайте у роботодавця, як правильно подати заявку на відпустку. Добре, якщо буде документальне підтвердження дати вашої заявки на випадок суперечок. Якщо ви подаєте заявку через електронну систему, там буде збережена дата подання. В іншому випадку зробіть заявку письмово.

Якщо роботодавець відмовив у вашій відпустці

Роботодавець не зобов’язаний дозволити взяти відпустку саме у той час, який ви бажаєте. Він може відмовити, наприклад, через нестачу персоналу або якщо ви вже використали весь річний відпустковий ліміт. Він зобов’язаний повідомити вас про відмову.

Перевірте, чи повідомив роботодавець про відмову вчасно

Роботодавець повинен повідомити вас про відмову щонайменше за стільки ж часу, скільки триває відпустка, яку ви просили.

Якщо цього не зробив, ви маєте право взяти відпустку і отримати оплату. Поясніть роботодавцю, що вважаєте, що маєте право на відпустку, оскільки надали правильне повідомлення, а він не дотримався строків повідомлення про відмову.

Обов’язково повідомте роботодавця про те, що ви берете відпустку. Якщо ви праві, він повинен вам оплатити цю відпустку і не може вас карати за це — хоча це може вплинути на ваші робочі відносини.