Засвідчення документа

При оформленні таких речей, як банківський рахунок або іпотека, можуть попросити надати документи, завірені як достовірні копії оригіналу.

Документ можна завірити як достовірну копію, підписавши та датувавши його у професіонала, наприклад соліситора.

Копії документів, які можна завірити, включають:

– паспорти

– водійські посвідчення з фотографією

– листи від державних відомств

– виписки з банку, будівельного товариства або кредитної картки

– рахунки за газ, електроенергію або муніципальний податок

– листи з лікарні або від лікаря

Для завірення заяв на паспорт і фотографій, а також для завірення довіреності (LPA) діють інші правила.

Хто може завірити документ

Ваш документ має бути завірений професіоналом або особою з доброю репутацією у вашій спільноті. Ви можете попросити:

– співробітника банку або будівельного товариства

– члена ради

– релігійного служителя

– стоматолога

– дипломованого бухгалтера

– соліситора або нотаріуса

– учителя або лектора

Особа, до якої ви звертаєтесь, не повинна бути:

– вашим родичем

– проживати за тією самою адресою

– бути у стосунках з вами

Уточніть у організації, яка потребує завіреної копії, — у них можуть бути особливі вимоги.

Як завірити документ

Візьміть копію та оригінал і попросіть особу завірити копію, зробивши:

– напис “Certified to be a true copy of the original seen by me” на документі

– підпис і дату

– надрукувати своє ім’я під підписом

– додати свою посаду, адресу та номер телефону

Особа, що завіряє документ, може взяти з вас плату.

Завірення перекладу

Якщо потрібно завірити переклад документа, що не англійською чи валійською, попросіть перекладача письмово підтвердити на перекладі:

– “this is a true and accurate translation of the original document”

– дату перекладу

– повне ім’я та контактні дані

Джерело: