Genellikle izinizi istediğiniz zaman kullanabilirsiniz, ancak işvereninizle bunu düzenlemek için bazı adımları takip etmeniz gerekir.

İzin kullanmak için:

• İzinizi ne zaman kullanabileceğinizi kontrol edin

• İşvereninize izin kullanmak istediğiniz zamanı yeterince önceden bildirin

Ücretli izne hakkınız olup olmadığından emin değilseniz

İzin yılınızı ve izin kullanabileceğiniz zamanı kontrol edin

Kontrol etmeniz gerekenler:

• İzin yılınızın ne zaman başlayıp ne zaman bittiği — yani izin hakkınızı hangi yıl içinde kullanmanız gerektiği

• İşvereninizin izinlerinizi belirli bir zamanda kullanmanızı isteyip istemediği

İzin yılınızın ne zaman başlayıp bittiğini kontrol edin

İzin yılı, izninizi kullanmanız gereken yıldır. Takvim yılıyla aynı olmayabilir. Örneğin, bir yıl 1 Nisan’da başlayıp ertesi yıl 31 Mart’ta bitebilir.

İzin hakkınızı ilgili izin yılında kullanmanız gerekir.

Eğer izin yılınızda kullandığınız izin hakkınızı tamamen tükettiyseniz, işvereniniz izin talebinizi reddedebilir.

İzin yılınızı öğrenmek için iş sözleşmenize bakın. Eğer sözleşmede yoksa, şirketin intraneti veya İnsan Kaynakları (İK) departmanına danışın. İzin yılı şirketin izin politikası veya işyerinizle ilgili bir anlaşmada da belirtilebilir.

Sözleşmenizde veya işyeri anlaşmasında izin yılı belirtilmemişse, izin yılı:

• İşe başladığınız gün başlar ve her yıl bu günün yıldönümünde yenilenir

• Eğer 1 Ekim 1998 veya öncesinde işe başladıysanız, 1 Ekim’de başlar

İşvereniniz izinlerinizi ne zaman kullanmanız gerektiğini söylemişse, bunu kontrol edin

İşvereniniz izinlerinizi belirli bir zamanda kullanmanızı isteyebilir. Örneğin:

• Sözleşmenizde izinlerinizi ne zaman kullanabileceğiniz belirtilmiş olabilir — örneğin öğretmenseniz okul tatillerinde

• İş yeri kapalıyken izin kullanmanızı söyleyebilir — örneğin Noel tatilinde

• Yeterince izin kullanmadıysanız izin kullanmanızı isteyebilir — örneğin izin yılının sonuna yaklaşırken hala izniniz varsa

İşvereniniz izin kullanmanızı istiyorsa, size bildirimde bulunmalıdır. Bildirim, kullanmanız istenen izin süresinin en az iki katı uzunlukta olmalıdır. Örneğin, işyeri Noel’de bir hafta kapalıysa, en az 2 hafta önceden haber vermelidir.

Bu bildirim sözleşmenizde zaten olabilir — örneğin şirketin resmi tatillerde kapalı olduğu belirtilmiş olabilir.

Ne kadar önceden haber vermeniz gerektiğini kontrol edin

İzniniz olduğunu kontrol ettikten sonra, işvereninize doğru sürede haber vermelisiniz.

Bildirim süresi sözleşmenizde, işvereninizin izin politikasında veya işyeri anlaşmasında belirtilebilir.

Belirtilmemişse, bildirim süresi almak istediğiniz izin süresinin iki katıdır. Örneğin, bir haftalık izin almak istiyorsanız, işvereninize 2 hafta önceden haber vermelisiniz.

İşvereninize nasıl izin isteyeceğinizi sorun. İleride çıkabilecek anlaşmazlıklarda başvuru tarihinizin kayıtlı olması iyi olur. Elektronik sistem üzerinden başvuruyorsanız, talebinizin tarihi kayıt altına alınır. Aksi halde, izin talebinizi yazılı olarak yapın.

İşvereniniz izin talebinizi reddederse

İşvereniniz izinizi istediğiniz zamanda kullanmanıza izin vermek zorunda değildir. Reddedebilir — örneğin personel yetersizse veya izin yılınızda tüm izin hakkınızı kullandıysanız. Reddederse size bildirimde bulunmalıdır.

İşvereninizin reddi zamanında yapıp yapmadığını kontrol edin

İşvereniniz size izin süreniz kadar önceden haber vermelidir.

Bunu yapmazsa, izni kullanma ve ücretini alma hakkınız vardır. Doğru sürede haber verdiğinizi ve işverenin red bildirimi için gereken sürede haber vermediğini açıklayın.

İzin kullanacağınızı işvereninize bildirin. Haklıysanız, ücretiniz ödenmeli ve izni kullandığınız için cezalandırılmamalısınız — ancak bu durum iş ilişkilerinizi etkileyebilir.