البته! در ادامه ترجمه کامل و دقیق متن «Taking your paid holiday» به زبان فارسی بدون کم و کاستی آمده است:
گرفتن مرخصی با حقوق
معمولاً می‌توانید مرخصی خود را هر زمانی که بخواهید بگیرید، اما باید مراحلی را برای هماهنگی با کارفرما رعایت کنید.
برای گرفتن مرخصی، باید:
اگر مطمئن نیستید که حق مرخصی با حقوق دارید
بررسی زمان قابل استفاده مرخصی
باید موارد زیر را بررسی کنید:
بررسی سال مرخصی
سال مرخصی سالی است که باید مرخصی خود را در آن بگیرید. ممکن است با سال تقویمی متفاوت باشد. برای مثال، از اول آوریل یک سال تا سی و یکم مارس سال بعد.
معمولاً باید مرخصی خود را در همان سال مرخصی استفاده کنید.
اگر همه مرخصی خود را در آن سال گرفته باشید، کارفرما می‌تواند درخواست مرخصی شما را رد کند.
برای دانستن سال مرخصی به قرارداد کاری خود نگاه کنید. اگر در قرارداد نبود، به اینترانت شرکت یا بخش منابع انسانی مراجعه کنید. ممکن است سال مرخصی در سیاست مرخصی شرکت یا توافق‌نامه محل کار نیز باشد.
اگر در قرارداد یا توافق‌نامه کاری سال مرخصی مشخص نشده باشد، سال مرخصی از روز شروع به کار شما محاسبه می‌شود و هر سال در همان روز تجدید می‌شود.
اگر قبل از اول اکتبر ۱۹۹۸ شروع به کار کرده باشید، سال مرخصی از اول اکتبر آغاز می‌شود.
بررسی کنید که کارفرما زمان خاصی را برای مرخصی تعیین کرده باشد
کارفرما ممکن است زمان مشخصی را برای گرفتن مرخصی تعیین کند. مثلا:
در قرارداد ذکر شده باشد که مرخصی را در زمان مشخصی بگیرید — مثلا تعطیلات مدرسه برای معلمان
به شما بگوید مرخصی را زمانی بگیرید که محل کار تعطیل است — مثل تعطیلات کریسمس
به شما بگوید اگر مرخصی کافی نگرفته‌اید، باید مرخصی بگیرید — مثلا نزدیک به پایان سال مرخصی که هنوز مرخصی استفاده نشده دارید
اگر کارفرما بخواهد شما مرخصی بگیرید، باید به شما اطلاع دهد. این اطلاع باید دست‌کم دو برابر مدت مرخصی که می‌خواهند بگیرید باشد. مثلا اگر محل کار یک هفته در کریسمس تعطیل است، باید دو هفته زودتر به شما اطلاع دهند.
ممکن است این اطلاع در قرارداد هم باشد، مثلا تعطیلی شرکت در روزهای رسمی.
بررسی کنید چه میزان اطلاع قبلی باید بدهید
پس از اینکه مطمئن شدید مرخصی دارید، باید به کارفرما اطلاع دهید.
مدت اطلاع قبلی ممکن است در قرارداد، سیاست مرخصی کارفرما یا توافق‌نامه محل کار مشخص شده باشد.
اگر مشخص نشده باشد، باید دو برابر مدت مرخصی که می‌خواهید بگیرید اطلاع دهید. مثلا اگر یک هفته مرخصی می‌خواهید، باید دو هفته زودتر اطلاع دهید.
از کارفرما بپرسید چگونه باید درخواست مرخصی دهید. بهتر است ثبت شود که چه زمانی درخواست داده‌اید تا در صورت اختلاف بعدی مدرک داشته باشید. اگر از سیستم الکترونیکی استفاده کنید، زمان درخواست ثبت می‌شود. در غیر اینصورت درخواست را به صورت کتبی ارائه دهید.
اگر کارفرما درخواست مرخصی شما را رد کرد
کارفرما مجبور نیست مرخصی را در زمان دلخواه شما بدهد. ممکن است رد کند — مثلا اگر کمبود نیروی کار دارد یا شما همه مرخصی سال خود را گرفته باشید. در صورت رد، باید به شما اطلاع دهد.
بررسی کنید کارفرما به موقع اطلاع داده باشد
کارفرما باید دست‌کم به اندازه مدت مرخصی شما زودتر اطلاع دهد.
اگر اطلاع نداده باشد، حق دارید مرخصی بگیرید و حقوق بگیرید. به کارفرما توضیح دهید که چون اطلاع به موقع داده‌اید، فکر می‌کنید حق مرخصی دارید و کارفرما اطلاع رد را به موقع نداده است.
حتماً به کارفرما بگویید که قصد دارید مرخصی بگیرید. اگر حق با شما باشد، باید حقوق مرخصی پرداخت شود و نباید به دلیل مرخصی گرفتن مجازات شوید — ولی ممکن است روابط کاری تحت تأثیر قرار بگیرد.
