چگونه با اموال فرد فوت شده برخورد کنیم

تمام اموالی که یک فرد فوت شده مالک آن بوده است، «اموال متوفی» یا «میراث» نامیده می‌شود. این میراث ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• پول نقد، شامل پول نقد واقعی و پول موجود در حساب بانکی یا حساب اتحادیه ساختمانی. این می‌تواند شامل پولی باشد که از بیمه عمر پرداخت شده است.

• پولی که دیگران به فرد فوت شده بدهکارند.

• سهام شرکت‌ها.

• املاک مانند خانه.

• دارایی‌های شخصی مثل خودرو یا جواهرات.

اگر فرد فوت شده بدهی به دیگران داشته باشد، مثل بدهی کارت اعتباری، هزینه سوخت، اجاره یا وام مسکن، این بدهی‌ها از میراث پرداخت می‌شود.

میراث معمولاً به بازماندگان و دوستان منتقل می‌شود، یا طبق دستورالعمل‌های موجود در وصیت‌نامه و یا اگر وصیت‌نامه‌ای نباشد، طبق قوانین ارث که به آن «قوانین بدون وصیت» (rules of intestacy) گفته می‌شود.

برای اطلاعات بیشتر درباره وصیت‌نامه، بخش «وصیت‌نامه‌ها» را ببینید.

برای اطلاعات درباره قوانین بدون وصیت، بخش «چه کسانی می‌توانند ارث ببرند اگر وصیت‌نامه وجود نداشته باشد» را مطالعه کنید.

شخصی که میراث را اداره می‌کند «وصی» (executor) یا «مدیر اموال» (administrator) نامیده می‌شود. وصی کسی است که در وصیت‌نامه به عنوان مسئول اداره اموال معرفی شده است. وصی ممکن است قبل از شروع به کار، نیاز داشته باشد تا مجوز قانونی خاصی به نام «برابرث» (probate) را دریافت کند.

مدیر اموال فردی است که تحت شرایط خاص، مانند نبود وصیت‌نامه یا عدم تمایل وصی‌ها، مسئول اداره میراث می‌شود. مدیر اموال باید پیش از اداره میراث «نامه‌های مدیریت» (letters of administration) را دریافت کند.

اگرچه استثناهایی وجود دارد، معمولاً شروع تقسیم میراث یا برداشت پول از آن بدون داشتن برابرث یا نامه‌های مدیریت قانونی نیست.

وصی یا مدیر اموال چه کاری انجام می‌دهد؟

وصی یا مدیر اموال (که به عنوان نماینده شخصی نیز شناخته می‌شوند) مسئول اداره کل میراث است که شامل موارد زیر می‌شود:

• یافتن تمام مدارک مالی متعلق به فرد فوت شده.

• ارسال کپی گواهی فوت به سازمان‌هایی که پول فرد فوت شده را نگه می‌دارند، درخواست تأیید ارزش پول در تاریخ فوت و میزان درآمد در سال مالی گذشته تا زمان فوت، همچنین درخواست مسدود کردن حساب‌ها تا بدون مجوز قانونی پولی برداشت نشود.

• باز کردن حساب بانکی به نام میراث.

• پیگیری مبالغی که به میراث بدهکار هستند.

• پیگیری بدهی‌های فرد فوت شده.

• تهیه فهرست دقیق اموال، پول، دارایی‌ها و بدهی‌های میراث.

• محاسبه میزان مالیات ارث و ترتیب پرداخت آن.

• آماده کردن و ارسال اسناد مورد نیاز به اداره Probate و اداره امور مالیاتی (HM Revenue and Customs).

• پس از دریافت برابرث یا نامه‌های مدیریت، جمع‌آوری پول‌های متعلق به میراث از بانک‌ها، شرکت‌های بیمه، صندوق‌های بازنشستگی و اتحادیه‌های ساختمانی.

• پرداخت بدهی‌ها، هزینه‌ها و هزینه‌های حقوقی مثل هزینه وکیل و برابرث.

• تقسیم میراث طبق وصیت‌نامه یا قوانین بدون وصیت.

اگر به نظر برسد دارایی‌های میراث برای پوشش مالیات، هزینه‌ها، قبض‌ها و دیگر بدهی‌ها کافی نیست، باید از یک وکیل مشورت بگیرید. اداره میراث ورشکسته ممکن است پیچیده باشد.

مالیات و مزایا

زمانی که فردی فوت می‌کند، مهم است که وضعیت مزایا، مالیات و بیمه ملی او هرچه سریع‌تر مرتب شود. ممکن است مالیات پرداخت شود یا از میراث مالیات برگشت داده شود.

باید به اداره مالیات و هر اداره دولتی که به فرد فوت شده مزایا پرداخت می‌کرده، در اسرع وقت مرگ را اطلاع دهید.

بسته به محل سکونت فرد فوت شده، ممکن است بتوانید با استفاده از سرویس «یک بار اطلاع دهید» (Tell Us Once Service) مرگ را به چند اداره دولتی به طور همزمان اطلاع دهید. برای اطلاعات بیشتر، بخش «بعد از فوت چه کاری باید انجام دهید» را ببینید.

اگر باید مرگ را به اداره کار و بازنشستگی (Department for Work and Pensions – DWP) گزارش دهید، می‌توانید با سرویس «سوگ‌دیدگان» DWP تماس بگیرید. آنها مسئول رسیدگی به تمام مزایای DWP پرداخت شده به فرد فوت شده هستند و همچنین بررسی می‌کنند آیا نزدیکان واجد شرایط دریافت مزایا هستند یا خیر. برای اطلاعات بیشتر به بخش «بعد از فوت چه کاری باید انجام دهید» مراجعه کنید.

برای اطلاعات درباره مالیات و مزایا می‌توانید به وب‌سایت HMRC به آدرس www.hmrc.gov.uk یا سایت GOV.UK به آدرس www.gov.uk مراجعه کنید.

بدهی‌ها

فرد فوت شده ممکن است بدهی‌هایی مانند برداشت بیش از حد حساب یا قراردادهای اعتباری پرداخت نشده داشته باشد.

پس از فوت، باید سعی کنید با تمام طلبکاران تماس بگیرید. همچنین باید آگهی در وب‌سایت «The Gazette» منتشر کنید که این آگهی، رکورد عمومی رسمی آگهی‌های قانونی در بریتانیا است، تا طلبکاران بتوانند برای دریافت طلب خود ادعایی علیه میراث ارائه کنند. اگر آگهی منتشر نکنید و بعد از پرداخت میراث طلبکاری مطرح شود، ممکن است مجبور شوید از جیب خود بدهی باقی‌مانده را بپردازید.

معمولاً اگر دارایی‌های میراث برای پرداخت بدهی‌ها کافی نباشد، طلبکاران نمی‌توانند از دیگران، از جمله بستگان بازمانده، طلبی بگیرند. همچنین باید بررسی کنید آیا فرد فوت شده بیمه‌ای داشته که بدهی‌هایش را در صورت فوت پرداخت کند، مثل بیمه حمایت از پرداخت.

در بعضی موارد، بدهی مشترک است، مثلاً برداشت بیش از حد حساب مشترک یا قرارداد اعتباری مشترک. در این صورت، طلبکار می‌تواند از بازمانده نیز طلب کند. همچنین اگر با فرد فوت شده در یک خانه زندگی می‌کردید، ممکن است مسئول بدهی‌های مربوط به ملک مانند مالیات شهرداری یا قبوض آب باشید.

برابرث و نامه‌های مدیریت

برابرث (Probate)
اگر شما در وصیت‌نامه به عنوان وصی معرفی شده‌اید، ممکن است نیاز باشد برابرث بگیرید. این سند قانونی به شما اجازه می‌دهد میراث را مطابق وصیت‌نامه تقسیم کنید. برای اداره میراث همیشه برابرث لازم نیست.

اگر به عنوان وصی نام برده شده‌اید، نیازی نیست حتماً این مسئولیت را قبول کنید.

نامه‌های مدیریت (Letters of Administration)
در برخی موارد، باید نامه‌های مدیریت بگیرید، نه برابرث. این برای زمانی است که:

• وصیت‌نامه وجود ندارد،

• وصیت‌نامه معتبر نیست،

• وصی در وصیت‌نامه نام برده نشده،

• وصی نمی‌تواند یا نمی‌خواهد اقدام کند.

قوانین سختگیرانه‌ای درباره اینکه چه کسی می‌تواند مدیر اموال باشد وجود دارد.

اگر وصیت‌نامه معتبر است، می‌توانید نامه‌های مدیریت را دریافت کنید اگر:

• فرد فوت شده تمام اموال را در وصیت‌نامه به شما داده،

• وصی نام برده نشده یا نمی‌تواند/نمی‌خواهد اقدام کند.

اگر وصیت‌نامه معتبر نیست و شما نزدیک‌ترین بستگان هستید، می‌توانید به ترتیب زیر مدیر اموال شوید:

• همسر یا شریک ثبت‌شده،

• فرزند،

• نوه،

• والدین،

• برادر یا خواهر،

• برادرزاده یا خواهرزاده،

• سایر بستگان.

شریک غیررسمی یا شریک هم‌جنس که ثبت نشده و در وصیت‌نامه وصی نیست، معمولاً نمی‌تواند مدیر اموال شود.

همیشه برای اداره میراث نیاز به برابرث یا نامه‌های مدیریت نیست.

آیا همیشه برابرث یا نامه‌های مدیریت لازم است؟
معمولاً اگر در میراث ملک مثل خانه باشد، نیاز است. اما اگر:

• میراث فقط پول نقد و دارایی‌های شخصی مثل ماشین، مبلمان و جواهرات باشد،

• همه اموال مشترک باشند (beneficial joint tenants)، که مالکیت به صورت خودکار به دیگری منتقل می‌شود،

• حساب بانکی مشترک داشته باشید،

• مبلغ پول کم باشد،

• میراث ورشکسته باشد،

• برخی بیمه‌ها و مزایای بازنشستگی در میراث باشد،

ممکن است نیاز به برابرث یا نامه‌های مدیریت نباشد.

ملک مشترک
زوج‌ها ممکن است خانه را به صورت مشترک داشته باشند. دو نوع مالکیت مشترک وجود دارد: beneficial joint tenants و tenants in common.

اگر زوج‌ها beneficial joint tenants باشند، بازمانده به صورت خودکار سهم فوت شده را می‌برد و نیازی به برابرث نیست مگر دارایی‌های غیرمشترک وجود داشته باشد.

اگر tenants in common باشند، بازمانده به صورت خودکار سهم فوت شده را نمی‌برد و نیاز به برابرث یا نامه‌های مدیریت هست.

مثال:
آیودله و اولوجیمی ازدواج نکرده‌اند و یک دختر بالغ به نام ایفه دارند. آنها خانه را به صورت tenants in common دارند. آیودله بدون وصیت‌نامه فوت می‌کند. اولوجیمی حق درخواست نامه‌های مدیریت ندارد، اما ایفه دارد و سهم نصف خانه را طبق قوانین بدون وصیت ارث می‌برد.

اگر ملک دارای وام مسکن باشد
اگر وام مسکن باقی مانده باشد، شرکت وام مسکن یا پرداخت فوری طلب می‌کند یا از وارث می‌خواهد وام را برعهده بگیرد.

ممکن است بیمه عمر یا بیمه محافظت از وام وجود داشته باشد که وام را در صورت فوت می‌پردازد. در این صورت باید از شرکت بیمه صورت‌حساب نهایی درخواست کنید.

اگر ملک فروخته شود، وام از فروش پرداخت می‌شود.

حساب‌های بانکی مشترک
اگر یکی فوت کند، تمام پول به شریک بازمانده منتقل می‌شود بدون نیاز به برابرث یا نامه‌های مدیریت. بانک معمولاً گواهی فوت می‌خواهد.

اگر دارایی‌های دیگر غیرمشترک باشد، ممکن است برابرث لازم باشد.

اگر مبلغ پول کم باشد
برخی سازمان‌ها بدون برابرث مبلغ کم را آزاد می‌کنند، اما سیاست‌ها متفاوت است.

برخی نیز پول لازم برای هزینه دفن، هزینه برابرث و مالیات ارث را آزاد می‌کنند ولی بقیه را بعد از برابرث.

آیا به وکیل نیاز دارید؟
بسیاری بدون وکیل عمل می‌کنند، اما اگر شرایط پیچیده است بهتر است مشورت حقوقی بگیرید، خصوصاً اگر:

• شرایط وصیت‌نامه واضح نیست،

• بخشی از اموال برای کودکان زیر ۱۸ سال است،

• اموال در اعتماد (trust) است،

• اموال در خارج از کشور است،

• کسب‌وکاری وجود دارد،

• اختلافی بر سر وصیت وجود دارد.

هزینه‌های حقوقی از میراث پرداخت می‌شود.

اگر وصی یا مدیر اموال وظایف خود را به درستی انجام ندهند، باید مشورت حقوقی کنید.

مدت زمان دریافت برابرث یا نامه‌های مدیریت
از ۳ تا ۵ هفته معمولاً طول می‌کشد، در موارد پیچیده بیشتر.

چگونه برای برابرث یا نامه‌های مدیریت درخواست دهیم؟
می‌توان آنلاین یا از طریق پست درخواست داد (نامه‌های مدیریت فقط با پست).

برای درخواست آنلاین باید وصی باشید و شرایطی مانند سکونت دائم در انگلستان یا ولز، داشتن وصیت‌نامه اصلی و گواهی فوت را داشته باشید.

فرم‌های PA1P (با وصیت‌نامه) و PA1A (بدون وصیت‌نامه) باید پر شوند.

اطلاعات بیشتر در GOV.UK موجود است.

هزینه‌ها
اگر ارزش میراث کمتر از ۵۰۰۰ پوند باشد، هزینه‌ای ندارد.

اگر بالاتر باشد، ۲۷۳ پوند است.

درآمد کم درآمدها می‌توانند درخواست کاهش یا معافیت دهند.

پس از دریافت برابرث یا نامه‌های مدیریت
نامه‌ای درباره میزان مالیات ارث باقی‌مانده دریافت می‌کنید.

پس از پرداخت، برابرث یا نامه‌ها همراه با نسخه رسمی وصیت‌نامه برای شما ارسال می‌شود.

این اسناد عمومی هستند و هر کسی می‌تواند آنها را ببیند.

پس از دریافت می‌توانید میراث را اداره کنید.

برای اطلاعات بیشتر به GOV.UK مراجعه کنید.