اگر کارمند یا نیروی کاری (از جمله کارگران قراردادی یا اعزامی) هستید، حق مرخصی با حقوق دارید.

حتی اگر در قرارداد شما نوشته شده باشد که خوداشتغال هستید، ممکن است همچنان کارمند یا نیروی کار محسوب شوید. اما اگر صاحب کسب‌وکار خودتان هستید و برای مشتری کار می‌کنید، حق مرخصی با حقوق ندارید.

مقدار مرخصی با حقوقی که باید داشته باشید را بررسی کنید

طبق قانون، نیروی کار باید سالانه ۵.۶ هفته مرخصی داشته باشد – این به عنوان «حق قانونی» شناخته می‌شود. کارفرمای شما ممکن است بیش از این مقدار به شما مرخصی بدهد، اما این موضوع به صلاحدید اوست – برای اطلاع دقیق، قرارداد خود را بررسی کنید.

اگر در قرارداد شما بیش از ۵.۶ هفته مرخصی ذکر شده باشد، نخستین ۵.۶ هفته مرخصی قانونی محسوب می‌شود و باقی آن «مرخصی قراردادی» خواهد بود.

تعطیلات رسمی (bank holidays) به‌طور جداگانه به مرخصی قانونی شما اضافه نمی‌شوند – کارفرمای شما می‌تواند از شما بخواهد که این روزها را به‌عنوان بخشی از مرخصی با حقوق خود استفاده کنید. بررسی کنید که در قرارداد یا سیاست مرخصی کارفرما، آیا تعطیلات رسمی جداگانه لحاظ شده‌اند یا خیر.

اگر در هفته تعداد روزهای ثابتی کار می‌کنید، ۵.۶ هفته مرخصی معادل با موارد زیر است:

اگر ساعت‌ها یا روزهای کاری شما نامنظم است، محاسبه مرخصی شما دشوارتر خواهد بود. می‌توانید از ابزار محاسبه مرخصی در GOV.UK استفاده کنید.

اگر در نیروهای مسلح، پلیس یا خدمات امداد و نجات (مانند آتش‌نشانی یا گارد ساحلی) فعالیت دارید، مقدار مرخصی با حقوق شما در قرارداد مشخص شده است.

زمان استفاده از مرخصی

باید مرخصی خود را در بازه‌ای به نام «سال مرخصی» استفاده کنید. زمان شروع و پایان این سال معمولاً در قرارداد یا بیانیه کتبی استخدامی شما ذکر شده است. این بازه لزوماً مطابق با سال میلادی نیست.

همچنین باید از قبل به کارفرمای خود اطلاع دهید که چه زمانی قصد دارید مرخصی بگیرید. اگر اطلاع‌رسانی شما طبق مقررات باشد، می‌توانید به اندازه‌ای که حق دارید مرخصی بگیرید – مگر آنکه کمتر از یک سال در شغل خود مشغول بوده باشید.

اگر کمتر از یک سال در شغل فعلی‌تان هستید

شما تنها می‌توانید به اندازه‌ای مرخصی بگیرید که از زمان شروع کار خود انباشته کرده‌اید. به ازای هر ماه کاری، ۱/۱۲ مرخصی سالانه برایتان محاسبه می‌شود – یعنی اگر یک ماه کار کرده باشید، ۱/۱۲ مرخصی دارید.

اگر تنها بخشی از سال مرخصی را کار کرده‌اید

اگر در میانه سال مرخصی شروع به کار کرده‌اید یا از کار استعفا داده‌اید، میزان مرخصی شما بستگی به مدت‌زمانی دارد که کار کرده‌اید. برای محاسبه مقدار مرخصی، از ماشین‌حساب GOV.UK استفاده کنید.

اگر وسط سال کار را ترک کرده‌اید، حق دارید بابت مرخصی استفاده‌نشده دستمزد دریافت کنید. با استفاده از ماشین‌حساب GOV.UK می‌توانید مقدار آن را محاسبه کنید.

اگر کارفرمای قبلی شما دستمزد مرخصی را نپردازد، باید نامه‌ای برای درخواست آن بفرستید و یک مهلت (مثلاً ۲ هفته) تعیین کنید.

اگر پرداخت انجام نشد، با «خدمات مصالحه زودهنگام Acas» تماس بگیرید و اعلام کنید که قصد شکایت بابت کسر غیرقانونی دستمزد را دارید. باید ظرف ۳ ماه و یک روز پس از تاریخی که باید پرداخت می‌شده، با Acas تماس بگیرید.

اگر از مرخصی سالانه خود استفاده نکرده‌اید

به‌طور معمول، باید مرخصی خود را در همان سال مرخصی مربوطه استفاده کنید. تنها در شرایط خاصی می‌توانید آن را منتقل کنید، مثلاً:

• به‌دلیل بیماری طولانی‌مدت غایب بوده‌اید

• در مرخصی زایمان بوده‌اید

• کارفرما عمداً مانع استفاده از مرخصی شده، مثلاً با رد کردن درخواست‌ها یا ارائه اطلاعات نادرست

اگر کارفرما می‌گوید که حق مرخصی با حقوق ندارید

این ممکن است زمانی اتفاق بیفتد که کارفرما به‌اشتباه ادعا کند که شما خوداشتغال هستید و کارمند یا نیروی کار محسوب نمی‌شوید.

اگر به‌اشتباه خوداشتغال محسوب شده‌اید یا کارفرما مانع استفاده کامل شما از مرخصی شده، می‌توانید تا ۴ هفته از مرخصی قانونی را به سال بعد منتقل کنید. اگر این روند ادامه داشته باشد، می‌توانید هر سال تا ۴ هفته را منتقل کنید – حتی اگر از مرخصی بدون حقوق استفاده کرده باشید.

اگر شغل خود را ترک کنید، حق دارید بابت مرخصی استفاده‌نشده، از جمله مرخصی منتقل‌شده از سال‌های قبل، دستمزد دریافت کنید.