Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf Krankengeld haben

Sie könnten Anspruch auf das gesetzliche Krankengeld (Statutory Sick Pay – SSP) haben, wenn Sie krankheitsbedingt nicht arbeiten können. Ob Sie es erhalten können, hängt von Ihrem Einkommen und Ihrer individuellen Situation ab.

In den ersten 3 Krankheitstagen erhalten Sie kein SSP, danach jedoch £109,40 pro Woche bis zu 28 Wochen.

Ihr Arbeitgeber kann Ihnen zusätzlich auch ein eigenes Krankengeld zahlen – dies wird üblicherweise „vertragliches Krankengeld“ (Contractual Sick Pay – CSP) genannt. SSP und CSP können gleichzeitig gezahlt werden.

Hauptvoraussetzungen für SSP

Wenn Sie bei einem Arbeitgeber angestellt sind, haben Sie in der Regel Anspruch auf SSP, wenn Sie:

bereits bei Ihrem Arbeitgeber angefangen haben zu arbeiten
mindestens 4 aufeinanderfolgende Kalendertage (auch Wochenendtage) krank sind
im Durchschnitt mindestens £123 pro Woche vor Steuern verdienen

Außerdem müssen Sie die Regeln Ihres Arbeitgebers zur Krankmeldung befolgen – siehe Ihren Arbeitsvertrag oder Ihr Mitarbeiterhandbuch.

Kein Anspruch auf SSP besteht, wenn Sie:

selbstständig sind
bereits 28 Wochen SSP erhalten haben und diese innerhalb der letzten 8 Wochen endeten
in den letzten 12 Wochen Arbeitslosengeld wegen Krankheit (ESA) erhalten haben
in den Streitkräften dienen
sich in Untersuchungshaft oder im Gefängnis befinden
einen landwirtschaftlichen Arbeitsvertrag vor dem 1. Oktober 2013 haben

Informationen zum Krankengeld für landwirtschaftliche Arbeitsverträge finden Sie auf GOV.UK.

Während des Mutterschaftsurlaubs

Sie haben keinen Anspruch auf SSP, wenn Sie:

gesetzliches Mutterschaftsgeld (SMP) oder
Mutterschaftszuschuss (Maternity Allowance – MA) beziehen.

Auch wenn Sie SMP oder MA nicht erhalten, können Sie während der ersten 18 Wochen des Mutterschaftsurlaubs kein SSP bekommen.

Diese 18 Wochen beginnen ab dem Zeitpunkt, an dem:

Sie entbinden oder
Sie innerhalb der letzten 4 Wochen vor Ihrem Entbindungstermin aus schwangerschaftsbedingten Gründen krankgeschrieben sind.

Teilzeit- oder Leiharbeit

Wenn Ihr Arbeitgeber Steuern und Sozialversicherungsbeiträge (National Insurance) von Ihrem Gehalt abzieht oder Sie durchschnittlich mindestens £123 pro Woche verdienen, haben Sie Anspruch auf SSP. Dies gilt auch, wenn Sie:

in Teilzeit arbeiten
einen Zero-Hours-Vertrag haben
einen befristeten Arbeitsvertrag haben

Wenn Sie während eines Zeitarbeitsverhältnisses krank werden, könnten Sie SSP bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses erhalten. Wenn Sie einem neuen Arbeitsverhältnis zugestimmt haben, kann SSP auch dafür gezahlt werden.

Ohne Arbeitsvertrag zum Zeitpunkt der Erkrankung haben Sie keinen Anspruch auf SSP.

SSP bei Zero-Hours-Verträgen

Auch mit einem Zero-Hours-Vertrag können Sie Anspruch auf SSP haben – fordern Sie dies bei Ihrem Arbeitgeber an. Sollte Ihr Arbeitgeber dies ablehnen, bitten Sie um eine Begründung. Eventuell sagt er, dass Sie keine „qualifizierenden Tage“ haben – das sind die Arbeitstage, die sich regelmäßig wiederholen.

So ermitteln Sie Ihre qualifizierenden Tage:

Führen Sie eine Liste mit den Tagen, an denen Sie in den letzten Wochen gearbeitet haben.
Notieren Sie die Wochentage, an denen Sie regelmäßig Schichten hatten – das sind Ihre „qualifizierenden Tage“.

Beispiel: Wenn Sie in den letzten 8 Wochen regelmäßig dienstags und donnerstags gearbeitet haben, gelten diese beiden Tage als qualifizierend. Sie dürfen auch weiter zurückblicken, wenn es hilfreich ist.

Wenn Sie sich mit Ihrem Arbeitgeber nicht auf diese Tage einigen können, prüfen Sie, was zu tun ist, wenn Ihr Arbeitgeber die Zahlung von SSP verweigert.

Vertragliches Krankengeld (CSP)

Ihr Arbeitsvertrag könnte festlegen, dass Sie vertragliches Krankengeld (Contractual Sick Pay – CSP) erhalten. Dies wird zusätzlich oder anstelle von SSP gezahlt.

Wie viel CSP Sie erhalten und wie lange, hängt von Ihrem Vertrag ab. In vielen Fällen beginnt CSP am ersten Krankheitstag. CSP darf nicht unter £109,40 pro Woche liegen.

Wenn Ihr Vertrag kein Krankengeld erwähnt oder Sie keinen Vertrag haben, fragen Sie direkt beim Arbeitgeber nach. Details dazu finden sich oft auch im Mitarbeiterhandbuch oder im Intranet.

Zahlt Ihr Arbeitgeber kein CSP, sollten Sie ab dem 4. Krankheitstag SSP erhalten.

Wenn Ihr Arbeitgeber sagt, dass Sie kein SSP bekommen können

Bitten Sie Ihren Arbeitgeber um eine schriftliche Begründung. Diese sollte auf einem offiziellen Formular namens „SSP1“ (Statutory Sick Pay and an employee’s claim for benefit) erfolgen. Sie sollten dieses Formular innerhalb von 7 Tagen nach Beginn Ihrer Krankmeldung erhalten. Sie benötigen das Formular SSP1, um bestimmte Leistungen zu beantragen.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen kein SSP1-Formular gegeben hat, bitten Sie ihn zunächst um eine schriftliche Erklärung. Alternativ können Sie selbst ein leeres Formular besorgen und ihn darum bitten, es auszufüllen – das SSP1-Formular ist auf GOV.UK erhältlich.

Wenn Sie kein Formular SSP1 oder keine schriftliche Erklärung erhalten

Wenden Sie sich an das Statutory Payment Dispute Team von HMRC. Diese werden Ihren Arbeitgeber kontaktieren und nachfragen, warum er meint, dass Sie keinen Anspruch auf SSP haben.

Bereiten Sie folgende Angaben vor:

Ihren Namen, Adresse und Ihre National Insurance-Nummer
Name und Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers
Ihre Personalnummer (sofern vorhanden)
Zeitraum Ihrer Krankheit
Was Ihr Arbeitgeber gesagt hat, als Sie nach SSP und dem SSP1-Formular gefragt haben

Kontakt zum HMRC Statutory Payment Dispute Team:

Telefon: 0300 322 9422
Texttelefon: 0300 200 3212
Montag bis Donnerstag: 08:30–17:00
Freitag: 08:30–16:30

Relay UK: Wenn Sie nicht hören oder sprechen können, wählen Sie 18001 dann 0300 322 9422.

Wenn Sie ein Telefonpaket haben, das kostenlose Festnetzgespräche beinhaltet, ist der Anruf in der Regel kostenlos. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website von GOV.UK.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie kein SSP bekommen können

Sie benötigen dennoch das SSP1-Formular, um andere Leistungen beantragen zu können. Prüfen Sie, welche Leistungen Sie in diesem Fall erhalten können.

Wenn Sie glauben, dass Ihr Arbeitgeber im Unrecht ist

Sie können die Entscheidung Ihres Arbeitgebers anfechten – erfahren Sie auf GOV.UK, was zu tun ist, wenn Ihr Arbeitgeber sich weigert, Ihnen Krankengeld zu zahlen.

Wenn Sie sich unfair behandelt fühlen

Sie sollten nicht benachteiligt oder bestraft werden, weil Sie Krankengeld beantragt haben. Wenn Sie das Gefühl haben, ungerecht behandelt, abgemahnt oder entlassen worden zu sein, können Sie rechtliche Schritte prüfen.

Am besten führen Sie zunächst ein informelles Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber. Wenn das nichts bringt, können Sie sich informieren, wie man eine Beschwerde (Grievance) am Arbeitsplatz einreicht.

Wurden Sie diszipliniert, weil Sie Krankengeld beantragt haben? Dann können Sie prüfen, wie man gegen eine Disziplinarmaßnahme vorgeht.

Auch eine Kündigung wegen Ihres Antrags auf Krankengeld könnte rechtswidrig sein – informieren Sie sich über Ihre Rechte.

Prüfen Sie, ob Sie zusätzliche finanzielle Unterstützung erhalten können

Wenn Ihr Einkommen während Ihrer Krankheit sinkt, können Sie möglicherweise staatliche Leistungen beantragen. Prüfen Sie zuerst, ob Sie Anspruch auf Universal Credit haben.

Wenn Sie keinen Anspruch auf Universal Credit haben, prüfen Sie, welche anderen Leistungen für Sie in Frage kommen.

Wenn Sie aufgrund einer dauerhaften Erkrankung oder Behinderung Hilfe bei alltäglichen Aufgaben oder bei der Fortbewegung benötigen, könnten Sie auch Anspruch auf die „Personal Independence Payment“ (PIP) haben.

Um eine Leistung zu beantragen, benötigen Sie das SSP1-Formular. Sie können es bei Ihrem Arbeitgeber anfordern oder direkt auf GOV.UK herunterladen.

Wenn Sie bereits Leistungen und Steuervergünstigungen erhalten

Wenn Sie Statutory Sick Pay (SSP) erhalten, bekommen Sie in der Regel weiterhin Ihre Working Tax Credits oder Child Tax Credits.

Einige Einkommensabhängige Leistungen könnten sogar steigen, wenn Ihr Einkommen während der Krankheit sinkt. Sie sollten das zuständige DWP-Büro über Ihre Erkrankung informieren, um zu prüfen, ob Sie zusätzliche Unterstützung erhalten können.

Prüfen Sie, ob Sie eine Steuererstattung erhalten können

Es ist möglich, dass Sie eine Steuererstattung erhalten, wenn Sie längere Zeit krank waren.

Da Sie auch während des Krankengeldbezugs Steuern und Sozialabgaben zahlen, kann es sein, dass Sie zu viel Steuer gezahlt haben – und somit einen Anspruch auf Rückerstattung haben. In der Regel erhalten Sie von HMRC ein Schreiben, das bestätigt, dass Sie zu viel gezahlt haben – dies kann jedoch einige Zeit dauern.

Wenn Sie denken, dass Sie zu viel Steuer gezahlt haben, können Sie auf GOV.UK nachlesen, wie Sie eine Rückerstattung beantragen.